Hộ chiếu là giấy tờ cá nhân không thể thiếu đối với mỗi cá nhân, công dân Việt Nam khi ra nước ngoài, đây được coi như thẻ căn cước, giấy thông hành cho cá nhân ra quốc tế, nước ngoài. Dịch vụ công trực tuyến (Dichvucongtructuyen.vn) sẽ cung cấp đến người dân tỉnh Hải Dương một vài thông tin chính trong quy định thực hiện cấp, đổi hộ chiếu trực tuyến năm 2024 trong bài viết này.
Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông được áp dụng cho việc cấp hộ chiếu phổ thông Việt Nam tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố và Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài. Tùy vào từng trường hợp cụ thể người xin cấp hộ chiếu sử dụng mẫu đơn xin cấp hộ chiếu phù hợp.
Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương (132 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương) phụ trách cấp hộ chiếu cho người dân.
+ 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi, tờ khai do người đại diện hợp pháp khai, ký thay và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh; |
Bản chính: 01 |
+ 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng. + Nếu nộp trực tuyển thì chỉ cần file ảnh kích thước 4x6cm (Liên hệ tư vấn viên để chụp ảnh đúng cách không bị trả hồ sơ) |
Bản chính: 02 |
+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; Trường hợp hộ chiếu chưa hết hạn mà yêu cầu cấp hộ chiếu mới cần giao nộp lại hộ chiếu cũ theo đường bưu điện (liên hệ tư vấn viên để tư vấn). |
Bản chính: 01 |
+ Bản chụp Thẻ căn cước công dân hai mặt. |
Bản sao: 01 |
+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi; |
Bản sao: 01 |
+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu. |
Bản sao: 01 |
+ Trường hợp bị mất hộ chiếu thì cần có đơn báo mất (Theo mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông Tải về) | Bản chính: 01 |
+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (Liên hệ tư vấn viên để chuẩn bị hồ sơ) |
|
* Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp hoặc không gắn chíp điện tử TRỰC TIẾP nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương. (khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng và khai tờ khai và nộp hồ sơ trên máy tính của Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh).
Sau khi khai báo hồ sơ sẽ chờ hệ thống duyệt và thông báo lịch hẹn từ 8-10 ngày sau người dân có thể đến nhận Hộ chiếu trực tiếp.
* Nộp hồ sơ TRỰC TUYẾN qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Người dân khai báo trực tuyến và nhận Hộ chiếu gửi bưu điện về nhà. Đối với phương thức thực hiện này, người dân có thể tiết kiệm được thời gian và công sức đến các đơn vị hành chính.
Thực hiện khai báo hồ sơ trực tuyến, và cần chuẩn bị các bản sao các chứng từ như sau:
* Hướng dẫn chọn nơi nộp hồ sơ:
+ Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (Ví dụ: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
+ Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
* Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
* Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
+ Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
+ Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
+ Các trường hợp cần lấy nhanh hoặc hồ sơ khai sai bị lỗi, liên hệ tư vấn viên hoặc 028.6282 5186 - 0908 7578 99 - 0937231258 (Zalo)