Thủ tục làm lý lịch tư pháp ở Tây Ninh

Lý lịch tư pháp là một dạng hồ sơ quan trọng nó cho biết về tình hình pháp lý riêng của mỗi một cá nhân, đặc biệt liên quan trực tiếp đến tiền án, tiền sự nó chứng minh rằng các cá nhân đó đã từng có án tích chưa và nhiều vấn đề pháp lý liên quan. 

Lý lịch tư pháp dùng để làm gì?

1. Chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không.

2. Ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hoà nhập cộng đồng.

3. Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự.

4. Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã…

5. Hoàn tất thủ tục nhận con nuôi, để bảo đả rằng người nhận con không có tiền án.

6. Làm thủ tục kết hôn với người nước ngoài để đảm bảo sự minh bạch trong việc kết hôn quốc tế.

7. Xin Visa lao động hoặc đi du học nhiều quốc gia yêu cầu lý lịch tư pháp để kiểm tra tiền án, tiền sự của người xin visa nhằm đảm bảo an ninh và trật tự xã hội. Đặc biệt đối với các nước như; Cannada, Úc và một số nước Châu Âu

Các loại lý lịch tư pháp 

•  Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp theo yêu cầu của công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Cá nhân xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhằm chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản để tham gia vào các giao dịch dân sự hoặc thực hiện các thủ tục hành chính như: xin việc, xin cấp giấy phép lao động, đi lao động nước ngoài….  Cấp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

•  Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là giấy tờ được cấp cho cá nhân hoặc các cơ quan tố tụng, cung cấp thông tin về lý lịch tư pháp của người yêu cầu. Phiếu này sẽ ghi đầy đủ các án tích, kể cả những án tích đã bị xóa. Mục đích của Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là giúp cá nhân hiểu rõ về lý lịch pháp lý của mình và hỗ trợ công tác điều tra, truy tố, xét xử, giúp các cơ quan chức năng kiểm tra thông tin pháp lý của người liên quan trong các vụ án.

Các thông tin sẽ được hiển thị trên phiếu lý lịch tư pháp

1. Thông tin cá nhân

Họ và tên đầy đủ: Ghi họ và tên in hoa (chữ in hoa toàn bộ), đúng theo giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD.

Giới tính: Chọn đúng giới tính (Nam/Nữ).

Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ theo định dạng ngày/tháng/năm, ví dụ: 01/01/1990.

Nơi sinh (tỉnh/thành phố): Ghi tỉnh/thành phố sinh theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân của mình

Quốc tịch: Ghi quốc tịch hiện tại, ví dụ: Việt Nam (nếu có thay đổi quốc tịch, ghi rõ quá trình thay đổi).

Địa chỉ thường trú và tạm trú: Ghi địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, ngõ, phố, quận/huyện, tỉnh/thành phố. (Nếu có địa chỉ tạm trú thì ghi) 

Họ tên cha, mẹ, vợ/chồng: Ghi họ và tên in hoa của cha, mẹ, vợ/chồng (tùy loại phiếu yêu cầu), ví dụ:

• NGUYỄN VĂN B (Cha)
• PHẠM THỊ C (Mẹ)
• TRẦN THỊ D (Vợ).

2. Tình trạng án tích

Xác nhận có hoặc không có án tích: Nếu bạn không có án tích, ghi rõ "Không có án tích". Nếu có, bạn cần ghi đầy đủ các thông tin về bản án:

Tội danh:Ghi chính xác tội danh theo bản án đã tuyên, ví dụ: Trộm cắp tài sản, cố ý gây thương tích.

Số bản án, ngày tuyên án: Ghi chính xác số bản án và ngày tuyên án theo quyết định của tòa án. Ví dụ: Số 01/2019/TLST-HS, ngày 01/01/2019.

Hình phạt đã áp dụng: Ghi rõ hình phạt tòa án đã áp dụng, ví dụ: Tù có thời hạn 2 năm

Tình trạng thi hành án: Ghi rõ tình trạng thi hành án, ví dụ:

• Đã thi hành xong.
• Đang thi hành.
• Được miễn thi hành.

Thông tin về xóa án tích: Nếu án tích đã được xóa, ghi rõ thông tin về quyết định xóa án tích, ví dụ: Đã được xóa án tích theo quyết định số 15/QĐ-CT ngày 10/10/2020.

3. Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.

Nếu bạn bị tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp, bạn phải ghi rõ thông tin này. Ghi rõ quyết định cấm của tòa án, ví dụ: Cấm đảm nhiệm chức vụ giám đốc trong 5 năm kể từ ngày 01/01/2020. Cung cấp thông tin chi tiết về quyết định của tòa án và thời gian cấm (nếu có).

Các lưu ý chung khi khai lý lịch tư pháp

 Sử dụng chữ in hoa cho tất cả các thông tin về họ và tên, địa chỉ, nơi sinh (trừ các từ như "đường", "phố", "quận", "huyện",...).

Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp tờ khai đảm bảo  yêu cầu của lý lịch tư pháp, đặc biệt là những thông tin quan trọng như số bản án, hình phạt, tên gọi chính thức.

Chữ ký và dấu: Khi hoàn thành tờ khai, đừng quên ký tên và đóng dấu (nếu yêu cầu), kiểm tra lại chữ ký của mình cho chính xác.

Đọc kỹ hướng dẫn: Các mẫu tờ khai lý lịch tư pháp sẽ có hướng dẫn cụ thể. Bạn cần đọc kỹ và làm theo từng bước để đảm bảo không có sai sót.

Đối với lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

• Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là giấy chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền (như Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia) để xác nhận xem người nước ngoài có phạm tội trong thời gian sống tại Việt Nam hay không. Khi sử dụng giấy tờ này ở nước ngoài, người dùng cần phải dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của quốc gia đó. Điều kiện làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài Theo quy định của Luật lý lịch tư pháp thì tất cả người nước ngoài đã từng hoặc đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp của mình trong thời gian ở Việt Nam.

Lưu ý: Nếu người nước ngoài chưa vào Việt Nam hoặc đã nhập cảnh nhưng chưa đủ 6 tháng, họ cần xin Phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia của mình. Còn nếu người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam hơn 6 tháng, thì họ có thể làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam.

Các giấy tờ cần chuẩn bị để làm hồ sơ xin lý lịch tư pháp tại Tây Ninh

•  Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).
•  Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1  (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP (Mẫu số 03/2024/LLTP; Mẫu số 04/2024/LLTP; Mẫu số 12/2024/LLTP; Mẫu số 13/2024/LLTP)

Nộp Lý lịch tư pháp tại Tây Ninh ở đâu?

Có 2 cách để xin giấy lý lịch tư pháp tại Tây Ninh: 

- Cách 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Tây Ninh để làm lý lịch tư pháp

• Địa chỉ: số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh.
• Với trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

- Cách 2: Nộp hồ sơ lý lịch tư pháp online Tây Ninh:

• Truy cập trang web: Cổng dịch vụ công quốc gia
• Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản trước đó

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại Tây Ninh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp: Sử dụng mẫu số 03/2024/LLTP hoặc mẫu số 04/2024/LLTP theo quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP. Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu cấp Phiếu. Văn bản ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục (không áp dụng cho Phiếu số 2).

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến), đồng thời chuyển hồ sơ để phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (phòng HCTP&BTTP)- Sở Tư pháp thẩm định, xử lý. Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở

• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước trên.

Bước 2: Nộp và giải quyết hồ sơ

• Địa điểm: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Tây Ninh, số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (sáng từ 7h00 đến 11h30; chiều từ 13h30 đến 17h00), trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định.
• Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp nghiên cứu hồ sơ, xem xét các giấy tờ do người yêu cầu xuất trình và kiểm tra, đối chiếu cơ sở dữ liệu, tài liệu có liên quan đến quốc tịch (nếu có).
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: công chức làm công tác LLTP tiếp nhận xử lý. Đồng thời tiếp nhận xử lý chuyển xác minh trên phần mềm lý lịch tư pháp dùng chung.  Sau khi có kết quả xác minh, lập phiếu Lý lịch tư pháp trình lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở xem xét, ký phiếu Lý lịch tư pháp.
• Còn đối với trường hợp không đầy đủ, hợp lệ: công chức xử lý LLTP chuyển trả hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cho tài khoản công chức tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa.

Bước 3: Thanh toán lệ phí 

•  Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo tư lệnh của nhà nước Các trường hợp miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp gồm: Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em; Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi; Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật; Người thuộc hộ nghèo và Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: Trong vòng 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hình thức nhận kết quả: Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Tây Ninh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo yêu cầu.

Lưu ý rằng nếu là Phiếu lý lịch tư phát số 2 bạn phải trực tiếp lên nhận tại Sở không thể ủy quyền hoặc nhận thay. 

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp trực tuyến Tây Ninh

Bước 1: Đăng nhập

Truy cập Cổng dịch vụ công đăng nhập bằng cách đăng nhập bằng Vneid của bạn.

Chọn đối tượng xin cấp lý lịch tư pháp: Có 3 nhóm đối tượng bạn có thể chọn.

• Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
• Cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam)
• Cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam)

Bạn chọn và nhấn vào nút [NỘP HỒ SƠ] để tiếp tục.

Bước 2: Khai thông tin cá nhân

• Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm: tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Lưu ý: Định dạng ngày phải là ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy).

Thông tin quá trình cư trú:

• Nhấn vào nút [Nhập thông tin cư trú] để thêm các dòng thông tin về các địa chỉ bạn đã cư trú từ khi đủ 14 tuổi.
• Bạn cần điền chính xác để hồ sơ được tiếp nhận.

• Với các mục thông tin về người thân và quá trình cư trú (từ mục 11 đến mục 15), người dân cần điền thông tin tương tự như trên, yêu cầu phải chính xác và đầy đủ

Thông tin về yêu cầu cấp lý lịch tư pháp:

• Chọn loại lý lịch tư pháp (số 1 hay số 2).
• Đối với lý lịch tư pháp số 1, bạn có thể chọn yêu cầu xác nhận về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp nếu có. Hoặc nếu không có nhu cầu thì bạn chọn là không yêu cầu.
• Mục đích yêu cầu cấp phiếu bạn nêu rõ lý do vì sao bạn cần làm Lý lịch tư pháp

Xác nhận thông tin:

• Sau khi điền xong, kiểm tra lại thông tin và nhấn [TIẾP TỤC]

Bước 3: Đính kèm các thành phần hồ sơ cần thiết 

In tờ khai:

• Bạn có thể in tờ khai ra file .doc bằng cách nhấn vào nút [IN TỜ KHAI].

Bước 4: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành tất cả các bước kê khai trực tuyến và kiểm tra lại thông tin, bạn ấn nút [NỘP HỒ SƠ]. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một mã số của bạn vừa đăng ký. Hãy ghi nhớ mã số này, vì nó sẽ là cơ sở để bạn đăng nhập lại hệ thống khi cần tra cứu kết quả hoặc nhận phiếu lý lịch tư pháp trong tương lai.

Bước 5: Nhận kết quả

• Sau khi cơ quan tư pháp xử lý hồ sơ, bạn sẽ nhận kết quả theo phương thức đã chọn (bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan).
• Thời gian xử lý thông thường là 10 ngày kể từ khi nhận yêu cầu hợp lệ.
• Nếu cần xác minh cư trú nhiều nơi hoặc có yêu cầu đặc biệt, thời gian có thể lên đến 15 ngày.
• Trong trường hợp khẩn cấp, kết quả có thể có trong 24 giờ.

Cách tra cứu tình trạng hồ sơ lý lịch tư pháp Tây Ninh

• Sau khi nhập mã, bạn nhấn [OK] để xác nhận thông tin và gửi hồ sơ đến hệ thống của cơ quan tư pháp.

• Hệ thống sẽ trả lại cho bạn mã số đăng ký trực tuyến. Bạn phải ghi nhớ mã số này và cung cấp cho bộ phận tiếp nhận khi nộp hồ sơ để nhận phiếu hẹn trả kết quả cũng như để tra cứu lý lịch tư pháp online.